醫療儀器安裝管理-Gantt Project運用

　　在醫院中大大小小的醫療儀器，他們的生命週期從購買評估、驗收、安裝、使用、維修、報廢到拆零，都是由醫學工程室所負責。其中為了讓醫療儀器到院後即可順利運作(就是開始賺錢啦．．)，安裝前的準備及協調工作是非常重要的，小到EKG Monitor，大到MR的安裝，從事前的了解到室內工程的規劃及掌握，這是今天介紹的重點。

　　醫療儀器要運作所需的不外乎水、電、氣，所需的環境則需配合空調、資訊、電話．．．等等，事情多如牛毛，更不要提要房間工程的case，那會累死人的，尤其是碰到一群完全沒醫療概念的工人，那真的會...

　　因此我們對醫療儀器的安裝及驗收列出了所需的相關部門，這是我們辦公室的工作規範，供大家參考，這樣在儀器安裝時較不會掛一漏萬，如果有些單位名稱跟你們家不同時，自己找看看類似的單位吧。

其中相關單位有 ：

1. 採購課
2. 資材課
3. 廠商
4. 醫學工程室
5. 機電課：動力組、空調組、監控組
6. 工務課：鐵工組、木工組、泥作組
7. 資訊課
8. 總務課：搬運組、清潔組、教材組
9. 公關課
10. 使用單位

相關工作有 ：

• 購買：合約簽訂、購買細項告知
• 安裝協調會：到院、確定到院時程
• 環境規格：水、電、空調、中央監控、資訊
• 使用環境：桌、椅、置物櫃、照明、電話、空調、窗簾、室內擺設
• 　水：給水排水洗手槽厠所
• 　電：接地、電源箱(緊急電源or UPS)、線槽、門動開關、門上警示燈、
  　　　電動門留線、室內照明、室內插座位置、桌面插座位置
• 　中央監控：對講設備、電話設備、緊急呼叫鈴、攝影監控、電視
• 　空調：冷氣空調、醫療氣體:氧氣、醫療氣體:空壓、醫療氣體:真空、
  　　　　冰水系統、 HEPA系統、冰水、空調、警報及監控
• 　蒸氣：
• 　資訊室：室內網路插座位置、桌面網路插座位置
• 　土建要求：地板平整、地板鋪設、牆毯鋪設、隔間牆
• 　木作裝潢：鉛玻璃移位、電腦桌、內門改裝、置物櫃、隔間、輻防工程、
  　　　　　　預留插座及管線位置
• 　鐵工：天花板輕鋼架裝設、銅屋工程
• 　搬遷：傢俱
• 　清潔：清潔打蠟
• 宣傳：標識
• 到貨安排：裝船日到關日報關日到院日院外停車位置拆箱暫置場所拍照
• 安裝工程：堆高機、地下室樓板開口、電梯管制、組裝、送電測試、
  　　　　　微調功能、校正及品管
• 點驗：規格確認、數量點驗、功能測試、維修手冊點收、安規查驗
• 試用：實機教學、清潔教學、開機測試、關機測試、依合約購置功能測試、
  　　　緊急停止測試 、手冊點收

　　這些事情項目多得很，特別是得掌握每項工作進度，因此就有所謂的專案控管，在這理介紹一個好用的軟體Gantt Project，特別是這是免費軟體，雖然不能跟MS Project比，不過大概70~80%功能都有了，用醫儀安裝專案管控，剛剛好。以前都是用word作張表(如上3圖)，現在用Gantt Project，各項工作及資源登錄後，可以清楚的顯示哪個單位應該負責哪些工作，進度又是如何，應付上綽綽有餘。

Gantt Project是用Java的寫的，需配合Java才能執行，一般PC中大概都己經有了，可以到Gantt Project網站去看看。是個不錯用的工作軟體，如果你有需要，我可以提供這個範本給你修改以適用你們家醫院。